مهارت سوم : برنامه ریزی و استفاده درست از زمان

به گفته سعدی :

سعدیا! دی رفت و فردا همچنان موجود نیست

در میان این و آن ، فرصت شمار امروز را

با چنین دیدی زمان را بدین صورت تعریف می کنیم : زمان ، همین حال است»؛ نه گذشته و نه آینده ، و رمز استفاده از زمان ، استفاده از همین لحظه است .

نخستین و مهم ترین اصل برای استفاده صحیح از زمان ، داشتن برنامه ای حساب شده و دقیق است . این برنامه که با توجه به مقتضیات روحی افراد تنظیم می شود ، محور اصلی مدیریت زمان است . عمده مباحث مدیریت زمان به موضوع فنون برنامه ریزی ، شرایط و راهکارهای آن می پردازد . 

برنامه مناسب ، با سازماندهی وظایف ، موجب جلوگیری از هدر رفتن وقت و انرژی شده و افزون بر بالا بردن اعتماد به نفس ، توان پیگیری و قدرت نظارت و کنترل بر اعمال را افزایش می دهد و نشان از هوش و خلاقیت فرد دارد .

در این جا فقط به دو نکته بسیار مهم اشاره می کنیم : اول این که به دلیل شناختی که هر فرد از خود دارد ، برنامه باید توسط خودش تنظیم گردد . البته وی باید نخست با اصول برنامه ریزی آشنا گردد؛ ولی کار برنامه ریزی را خود باید انجام دهد . این کار ، علاوه بر پربارتر نمودن برنامه ، از لحاظ روانی، این انگیزه را به فرد می دهد که در اجرای برنامه ، تلاش بیشتری بنماید . دوم این که برنامه باید مکتوب باشد تا انتظاری را که از آن داریم ، برآورده نماید . برنامه مکتوب ، افزودن بر این که همیشه تجارب مکتوب ما را در اختیارمان می گذارد ، قدرت تمرکز ، اعتماد به نفس ، تسلّط بر کار ، پشتکار ، نظم ، پیگیری و کنترل را نیز به ارمغان می آورد .

مهارت سوم : برنامه ریزی و استفاده درست از زمان